伟大的哲学家弗洛伊德曾说过，改变是通往更好或者更差的唯一途径，而且必须选择改变，这是生存的唯一意义！

起源于上世纪的互联网和信息技术，在最近的二十年形成了井喷式的发展。传统行业企业纷纷试水互联网，借助不断升级的IT技术，改变和革新自身发展模式，逐渐形成传统和网络的双平台发展格局，规模效益逐渐显现，很多行业和企业由此也尝到了甜头，但遗憾的是，会务行业却未能跟上脚步，网络信息化的发展和应用非常滞后。特别是很多以会议营销为主的企业，会销网络化、SaaS平台化依然还是空白。面对大环境的不断变化，改变经营模式或改变营销思路已经迫在眉睫！

会务营销模式产生于上世纪末，在本世纪初形成大规模应用，目前很多企业包括保健医疗、教育培训、金融服务等行业的企业都在开展会议营销。但传统会务营销模式是粗放的、散乱的、完全的线下平台式营销，经常开展会议营销的企业或会商在实际操作的过程中，往往会呈现以下三个特点：

一，通过展会、活动、会议等模式邀请目标客户或品牌传播对象来进行产品或品牌营销，利用集中营销和传播来找到上游供应商和下游经销商，或对目标客户进行垂直营销，以达到传播和最终转化的目的。

二，通过相关公关活动，来对目标用户进行教育、培训，建立品牌和营销的常规模式，培养和转化最终客户。

三，借助第三方的力量，将供应商、承办方、组织方、参与客户、媒体等汇聚在一个活动上，建立自上而下，立体式的营销平台，形成完整的会议营销模式。

整体呈现的是一种资源整合和劳动密集的特点，但却无法改变操作模式陈旧，难以形成制度化、规模化效应的市场现状。伴随着市场的不断变化和互联网的崛起，这种隐患和弊端就逐渐暴露出来，亟待解决。目前造成会销行业信息化发展的滞后主要体现在以下三个方面：

一，会商或开展会议营销的企业在经营的过程中，针对每一个活动或营销，筹备时间过长，活动管理和现场管理混乱，缺乏必要的数据支撑，随着时间的推移，会销发展模式正受到越来越多的质疑。

二，随着市场环境的变化和客户需求点的不断增加，办会的成本也随着水涨船高，场地费，搭建费，活动管理费，会议营销费，人力成本费都在递增，开展会议营销正面临着举步维艰的困境。

三，对于很多中小型会商或会议组织者来说，由于品牌建设滞后，很多中小型会商在寻找供应商和第三方支持时，缺乏一定的品牌溢价能力，往往是投入了大量时间和资源却并无法得到相应的回报。

那么真正能够为这个行业和企业带来改变在哪里呢？

随着各种软件特别是会议类软件如雨后春笋般应运而生，改变的时机已经到来。目前比较有代表性的如国外的Cvent，国内的如Salesforce、Canevent,这类软件的应用和发展对于会务行业和企业来说，将是开创性的。而对于习惯于传统模式办会的企业来说，抛弃根深蒂固的旧观念，掌握和使用好这些软件也将是一种挑战。

细分到会议或活动的每个环节中，这类软件提供了多种会议在线管理解决方案，它将传播网络化，精准化。一台计算机可以同时操作多种会议或活动节点，如在参会者管理上，可以在系统平台自定义不同的目标列表，针对不同的群体的背景信息，发送不同的邀请函、邮件、短信等，且提供建站、注册管理、集成多种SNS网络客户端、票务支付及二维码签到等功能，在大数据时代，这些软件平台的数据及时响应和反馈优势就体现的淋漓尽致了。目前仅Canevent这一款平台即可提供将近50份不同的数据报告，且数据报告的类型可自定义选择导出，其最新产品即将在四月上线，各位IT达人到时可以关注一下。

由此可见，在用户体验至上的今天，IT信息技术的不断应用，将会催生更多的软件替代人工的服务，同时也将促使更多的会商改变传统模式，试水网络平台。这是一种趋势，也是改变和革新企业的重要选择。不脱离会务营销的特色，最大限度的解除会务隐患，会议在线软件平台将会是最可靠的解决方案之一。