本网讯 雷格斯最新“远程管理”报告显示：全球近50%职场人士每周会有一半的时间进行远程办公。由此可见，与同事未谋面却密切协作已经不足为奇。当然，远程办公的效率问题也就成为了关注点。如何让远程协作更顺利？如何提高远程办公团队的产能？雷格斯总结了以下7种有效方法：
1.保持团队成员间的日常联络
与团队所有成员保持日常联络可加强团队的凝聚力，确保得到管理层及其它团队成员的信任和理解。
2.通过技术构建信任
全天开启群聊窗或网络摄像头，方便团队成员在需要通力合作、询问问题或交流思想时随时互动。自动化提示系统方便团队成员共享个人业务进度，如有一人完成任务，全组人员都会收到提示。每一位团队成员都能随时了解业务整体进度，并知晓自己的办公效率与同事相比处于什么水平。
3.为团队成员提供专业办公空间
有时候居家办公无法提供安静、惬意的办公空间。而专业办公空间可让远程办公人员免受家中事务干扰，从而有效提高产能。与租赁固定的办公室相比，商务中心会员仅需支付少量费用，即可享受专业的办公空间。
4.确保严格的工作流程和目标
为避免远程办公导致员工产生疏离感，严格的操作流程就变得十分重要。验收程序、质量控制检查点及每日目标均应清楚明确。企业应制定新的工作协议，让员工意识到严格执行工作流程的重要性。
5.当面交流
一年一次或两次召集全体团队成员开展面对面会议，会议地点不一定要选择公司总部，应选择对全体成员来说最方便的地点。会议时间也可灵活安排。当面交流可以更进一步巩固团队的协作精神。
6.树立团队合作精神
通过各种通信软件来组织轻松的团队活动，例如每周在线游戏或定期举办问答之夜活动，促进远程团队成员之间的深入交流。
7.组织一对一面谈
是否允许员工远程办公主要取决于企业管理层的信任程度。雷格斯的“远程管理”报告显示：54%的职场人士认为企业管理层对远程办公人员的工作时间安排表示担忧。因此，一对一面谈也是必要的。团队成员应该经常向经理汇报工作，说明当前工作效率、业绩、反馈以及下一个工作目标。从而让管理者知晓更清晰的图景，实现更有效的管理。 |
