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华天动力COO:移动OA带来的"隐性价值"说

时间:2014-06-23 14:27:33  来源:中国前沿资讯网  作者:

上半年以来,随着移动OA的频现,整个企业界刮起了一阵移动办公的风潮。众人都在讨论着所谓的“随时、随地、随心”办公的体验。不过,在华天动力coo陈先生看来,移动OA所带来的改变不仅仅是停留在个人体验方面,其“隐性价值”如果挖掘出来对企业用户的发展有很大的帮助。

陈先生告诉我们,“隐性价值”是对移动OA应用的延展,在企业用户应用一款高品质的移动OA时,“有利于打造学习型团队”和“提高良性流动指数”的两大隐性价值最值得大家关注。

有利于打造学习型团队

为了更好的理解陈先生所提出的观点,小编特意选择了华天动力移动OA进行咨询,很重要的一点是华天动力移动OA在“文档中心”模块中所设置的功能,该模块提供了知识管理、下载中心、电子期刊、规章制度、个人文件柜等功能中各种文档的查看,也包括其他用户共享文档的查看。常见格式的文档都可以直接在线打开和阅读,即使是压缩文件也能够自动解压缩,另外也提供了文档搜索操作。

那么,华天动力移动OA的“文档中心”模块功能可以说明什么呢?陈先生告诉我们,企业的信息多以文档形式出现,包括知识管理方面的控制。所以,通过这样的模块,其实是搭建了企业知识地图,企业用户可以根据移动OA中的部门权限、个人权限等相关设置,将各类知识如规章制度、技术文档、项目经验、产品知识、销售经验、解决方案等文档分门别类,共享在模块中。试想,移动OA本身具备随时随地的技术特性,而同时有“文档中心”这样的模块支撑,一定程度上给予了员工空间和时间,在自由的环境下方便员工依据权限快速查找自己需要的文档、资料,摆脱PC端固定性的流程,提升知识的开发和利用效率,又能实现单位大量无形知识资产的积累,传承企业文化。所以,企业用户在应用移动OA时要善于挖掘出功能模式的应用价值,这也正是有利于打造学习型团队的关键。

提高良性流动指数

有了上述陈先生对移动OA“隐性价值”的分析,对于“提高良性流动指数”的理解就简单了许多。字面而言,流动——是根据移动OA在时间、空间上自由操控的特性而得出。而陈先生所要强调的是,通过移动OA操作系统来提高良性流动指数,取决于企业用户在移动OA的正确选型和应用。

“这方面很重要的一点在于用户选型移动OA时要注意是否产品具有与PC端无缝连接的功能,因为只有这样才能突破传统‘移动’概念,通过网络办公和移动办公,不论何时何地,均可通过电脑、手持终端轻松处理办公业务。不然,企业用户应用移动OA是独立的有操控平台,恐怕管理上的良性流动指数不高,对工作没有实质性的帮助,仅仅是为了体验移动化而体验。”陈先生分析到。另外,陈先生还表示,在选型基础上,要想挖掘出移动OA的“隐性价值”,还需要看看移动OA在审批流程功能方面的表现,功能全又方便的移动OA才能帮助企业领导做出适当的计划调整、及时性审批等操作,从而提高良性流动指数。

最后,华天动力coo陈先生还建议到,管理好一个企业,需要多个方面多重维度的作用以及系统协同能力,如果企业用户要体验移动OA,尽量考虑产品能否带来一些“隐性价值”,毕竟仅仅实现不受时间、空间限制的产品还具有一定成长的空间。

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