文化建设和人文关怀是一个企业内部生机活力与持续发展的基础力量。一直以来,“iWorker”企业移动管理软件都认为员工是企业最大的财富,将员工的智慧视为企业发展的源泉,将人力资本的储备与提升视为工作家网络科技在市场中保持长期竞争力的核心因素。一直将企业文化建设和员工关怀列为重要的发展战略,竭力从各个方面为员工营造良好的工作氛围,打造一个和谐向上的iWorker大家庭,增强员工对企业的归属感。同时也将这个理念带到其产品中,使企业在整个经营管理过程中更加细致、温暖和完美,这份惊喜就是八月上线的“订阅号”。
iWorker(www.iworker.cn)订阅号可以按组织架构的划分发送目标人群,如全公司的企业人文建设,党委的党群建设,外部上下游的业务通知。
场景一
赵昕和林俊任职于同一家跨国公司,赵昕负责人事,林俊负责业务。两人平时都工作认真踏实,颇得上司赏识。上个月公司要选拔两名员工到美国总部进修,林俊是热门人选之一,却不料意外落选。原来人事部早在半个月前就在公告墙上张贴了公示,让有意愿去美国进修的员工将申请表和各项资料交到人事部处进行审核。由于林俊当时在外地忙于工作没有看到公告错过了上交资料的时间,最终被视为自动放弃报名资格,错失了进修的大好机会。林俊在懊恼的同时也责怪负责人事的赵昕:“平时上班那么忙,谁有空去看公告墙……”
又过了几天,公司将要对新员工进行为期五天的入职培训,经理让赵昕负责发送邮件通知各位新员工准时参加。不料到了培训当天,却只有寥寥数人到场,让经理大为恼火。原来,很多员工没有查看邮箱的习惯,根本不了解有入职培训一事。为此,经理严厉地批评了赵昕,并决定扣除其当月的奖金。而没有参加培训的员工也开始对赵昕有了意见。为此赵昕感到很委屈:“我明明都已经发了邮件给他们,谁知道他们没有看啊……同事埋怨我,领导批评我,唉,这工作做得真是郁闷。”
解决方案:
企业通过iworker工作家的订阅号推送重要公告启事,让员工及时掌握企业重要资讯。赵昕负责在iworker订阅号发布文件公告,并通过在后台统计用户阅读情况,提醒没看的用户及时查看信息,确保信息下达通顺。林俊和新员工只需通过手机客户端接收消息并点开详情页即可直接查阅文件内容。有了iworker订阅号,随时随地掌握企业信息,让企业信息接收情况一目了然,让信息传达及时到位,不再错失良机!
场景二
公司将对某项目进行招标,期间由赵昕负责相关工作。赵昕向多家有招标意向的企业发送投标邀请函,并多次电话咨询确认企业已经接收。其后要通知投标意向方到公司领取招标相关要求文件,并按公司招标要求提供投标相关材料,然后再约谈投标意向方,之后招标结束,确定中标并公示。整个招标过程繁琐复杂,耗时费力。
解决方案:
企业可以使用iworker订阅号根据组织架构对外发布招标信息和中标公示。招标文件可以采用图文混排格式,形象直观;也可以采用PDF格式,让投标方直接下载招标文件并通过第三方软件打开查看。投标方无需再派人到公司领取招标文件,节省人力物力。订阅号发布者可以在后台点击统计按钮查看外部成员文件查阅情况,通知尚未查看文件的用户及时查看,确保消息传达到位。 |