我们在发展中践行‘一马当先、争先进位’的马鞍山邮政精神,以务实高效的工作作风姐妹齐心、攻坚克难抓发展。”4月11日,在马鞍山市分公司召开的季度经营分析会上,来自当涂县亭头支局的支局长芮惠琴在作经营交流发言时,这么说道。截至到第一季度末,该支局余额规模达到2.84亿元,金融跨赛余额净增5890万元,在全省本年净增百强网点排名44位,较上年位次提升了42位。而该支局的发展成果,与马鞍山邮政不遗余力开展企业文化建设密不可分。
内在精神外在习惯
“领导刚安排我为部门文件收发员的时候,我压力好大,不知道应该怎么起草文件,领导给了我《马鞍山市分公司公文处理办法》,学习后,我掌握了要领。”该分公司市场经营部的张慧表示,不光是公文处理方面,考核、年休假、业务费管理等等,自己想知道的,总能从相关办法上找到答案,提升了工作的规范性和效率。2012年,马鞍山邮政提出了“以经营为中心、科学发展、制度治局、改革创新、以人为本”的工作理念,靠制度治理是一切的基础,只有制度才能保证发展的规范性和可持续性。为此,该分公司对经营、服务、教育、考核、后勤等制度开展了全方位的修订,并精选了其中较为重要的50条规章制度,印制成册,业务管理以上人员人手一册,便于大家学习、使用。“以往,遇到什么问题,我第一个想到的都是找领导解决,现在,制度在手,完全能解决问题,省时省力不说,还公平。”收投服务分局的业务管理员陶少辉说。此外,该分公司还根据实际情况,每年对相关制度进行修改和完善,以保证制度的科学性。
“最大的感受是,机制更顺畅了,员工的思想更齐了。”2014年马鞍山集邮专业的各项发展、质效指标均在全省第一方阵,经理王伟总结先进经验时着重提到这一点,“这都归功于企业的文化建设。”近年来,马鞍山市分公司下大力气整治体制顺畅问题,因为对于邮政企业来说,员工在发展中起着至关重要的作用。为此,该分公司提出了“顾全大局、团结共事、雷厉风行、真抓实干、持之以恒”的工作作风和“人要激情、话要坚定、应要迅速、办要规范、促要有力”的管理人员行为规范,从小事抓起,促习惯养成,讲规范、讲效率。
而精气神儿统一的另外一种外在表现习惯就是统一着装,一直以来,邮政前台营业、外勤投递等人员均有统一着装的要求,但是支撑管理人员却并没有做过多要求。2012年以来,该分公司为各级管理人员统一制作了衬衫、西服等标志服,要求每日统一着装。全省各类电视电话会议上,马鞍山邮政参会人员的统一精神面貌,给省公司领导和兄弟公司留下了深刻的印象。来自营业分局的杜南生说:“我刚上班,公司就给我发放了标志服,穿上让我觉得自己是一名自豪的马鞍山邮政人,让我觉得这个企业十分规范。”
狠抓执行讲究规范
“一马当先,争先进位。”这是马鞍山邮政人自己的精神。马鞍山邮政很多专业的规模在全省的位次并不高,但是大家心里都憋着一股劲,通过对标,选定追赶的目标,“争先进位”。而在践行这种精神的过程中,需要的是在工作中成熟的策划和执行力。
2015年年初,在省邮政公司发展思路的指引下,马鞍山市分公司相关专业相继出台了专业2015年发展的指导意见,指导意见都包括了发展思路、发展目标和发展举措等3个方面,而这种成模块的策划工作不仅体现在年初制定的指导意见上,还贯穿到每个项目、每件工作上,经营、管理、服务方方面面,都是先想、后做,讲究的就是科学性和规范性,而这就是精神的践行和外化。
而策划工作再好,缺乏有力的执行都无法见到实效。“教育、考核、问责是我们结合运用的3种考核方法,而最重要的是教育和考核。”作为考核工作的最后兑现部门,人力资源部主任赵家彬说道。在公司考核办法的大体系下,各部门均细化了自己的二级、三级考核办法,并保证员工对办法的知晓度和办法的可操作性。经营方面也以“督导令”和“警示令”的方式跟进效果。这些,都是保证执行力实现的措施。在过程中,该分公司还创新的推出了“五看工作法”,即“QQ看氛围、现场看精神、过程看活动、效果看通报、通盘看领导。”每天早上来到办公室,马鞍山邮政人的第一件事情是登上QQ,在自己所在的工作群里打个招呼,问个好。“我加入了单位的函件、报刊、代理速递物流等十几个专业的QQ工作交流群,每日打个招呼是个文明礼仪,群的响应度也很高,大家晒晒自己的工作成果,发布信息也很便捷,对我工作帮助很大。”市场经营部的管理员孙德彪不但工作日、周末休息也很关注单位的各种QQ交流群,这里是他了解信息的渠道和窗口。QQ看氛围,看的是一种气氛和效果,与现场举办的活动相结合,就能看出在思路确定后,是如何用实践来执行的,再辅以通报的手段和领导的通盘掌握能力,就能促效果的达成。 |